Accompagner le passage en gouvernance collégiale.
Sucy Environnement Transition (SET) a demandé au Boost Éco-citoyen de l’aider à améliorer sa gouvernance afin de :
1) s’adapter à la taille croissante de l’association (300 adhérents, 16 groupes de bénévoles) en améliorant les processus de l’organisation
2) passer à une gouvernance collégiale, sans Président, qui favorise la coopération, l’initiative et la responsabilisation de chacun.
17 réunions de co-construction :
- diagnostic initial via des entretiens individuels et collectifs
- clarification des rôles et processus pour mieux les répartir, les transmettre
- formations : diffusion de pratiques d’intelligence collective au fil des réunions
- co construction de nouveaux statuts pour passer en gouvernance collégiale
- co conception et co animation de l’assemblée Générale Extraordinaire entérinant le travail de l’année
- clarification et amélioration de processus (via la co rédaction d’outils cadrants)
- décision collective, en présentiel et entre les réunions (via un outil dédié)
- accueil et intégration des nouveaux adhérents et bénévoles (via des chartes)
Ce projet a permis de pérenniser la structure SET et de faciliter ses futurs développements.